Oppdatert 15.2.2021
Personvernerklæring medlemmer og givere
NOAS tar ditt personvern på alvor. Vi er behandlingsansvarlig og har ansvaret for at opplysningene som vi har om deg brukes i tråd med personvernlovgivningen.
I denne personvernerklæringen gir vi deg informasjon om hvordan vi bruker og beskytter dine personopplysninger og hvilke rettigheter du har. Personopplysninger er alle opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.
Hvilke opplysninger vi har om deg
Opplysninger som gis av deg. Når du melder deg inn eller gir en gave til NOAS, gir du oss typisk følgende opplysninger:
Identitetsopplysninger, som navn og fødselsnummer (kun for givere).
Kontaktinformasjon, som bostedsadresse, epostadresse og telefonnummer.
Opplysninger som samles inn om deg. Ved at du melder deg inn i NOAS eller gir oss en gave, samler vi typisk inn følgende opplysninger:
Informasjon om giveraktiviteten.
Hvordan bruker vi opplysningene
Her er de viktigste formålene som vi bruker opplysningene til:
-
- For å verifisere identiteten din. For dette formålet bruker vi identitetsinformasjon, og kontaktinformasjon.
- For å sende deg informasjon om NOAS. For dette formålet bruker vi identitetsinformasjon og kontaktinformasjon. For givere gjøre dette kun i tilfellene du selv har fylt ut din kontaktinformasjon (ikke anonym gave). Du kan også reservere deg mot utsendelser fra NOAS.
- For å innberette skattefradrag. For dette formålet bruker vi identitetsinformasjon og informasjon om giveraktiviteten.
Det rettslige grunnlaget for formål 1 og 2 er at det er nødvendig for å oppfylle og administrere medlemskapet/giveroppfølgingen med deg og for å oppfylle våre forpliktelser etter avtale.
Det rettslige grunnlaget for formål 3 er ditt samtykke om du har gitt oss dette.
Hvem deler vi opplysningene med
NOAS benytter medlems- og giversystemet Solidus som får tilgang til NOAS’ database. NOAS har signert databehandleravtale med Solidus.
Vi deler ditt navn, personer og giverbeløp med Skatteetaten dersom du har gitt et gavebeløp over 500 kr og ønsker at dette innberettes til skattemyndighetene.
Hvor lenge lagrer vi opplysningene
Vi lagrer opplysningene kun så lenge det er nødvendig. Dette innebærer typisk at vi sletter:
Informasjon om deg og ditt medlemskap eller giveraktivitet umiddelbart dersom du ber om dette.
Informasjon om deg og ditt medlemskap dersom du ikke har betalt kontingent de to foregående år.
Informasjon om deg og din giveraktivitet etter tre år uten å gi gave.
Selve innbetalingene følger av regnskapslovens bestemmelser, og slettes etter fem år.
Dine personvernrettigheter
Du har en rekke personvernrettigheter. Disse kan du benytte deg av ved å ta kontakt med oss. Dine rettigheter omfatter:
Informasjon. Ytterligere informasjon om hvordan vi behandler opplysninger om deg
Innsyn. Kopi av opplysninger vi har om deg.
Korrigering. Rette og supplere opplysninger om deg.
Sletting. Be om sletting av opplysninger som vi ikke lenger har grunnlag for å oppbevare.
Begrensning. Be om at vi begrenser bruken av dine opplysninger.
Dataportabilitet. Be om at dine opplysninger overføres til deg eller til en annen virksomhet i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.
Innsigelse. Be om å motsette deg vår bruk av dine opplysninger.
Vær oppmerksom på at disse rettighetene er gjenstand for begrensninger som følger av lov. Vi vil besvare din henvendelse så snart som mulig, og typisk senest innen én måned.
Hvis du mener at vi behandler personopplysninger urettmessig, har du rett til å klage til Datatilsynet.
Vi håper at du først tar kontakt med oss, slik at vi kan vurdere dine innsigelser og oppklare eventuelle
misforståelser.
Kontaktinformasjon
Ta gjerne kontakt med oss hvis du har spørsmål, kommentarer eller ønsker å gjøre bruk av dine rettigheter. Du kan bruke følgende kontaktinformasjon:
Kontaktperson: Florentina Grama
Telefonnummer: 47389163
E-postadresse: florentina.grama@noas.org